فایل نگار بعد 9 سال تجربه موفق در مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی وارد سال دهم شد.

قابلیت های نرم افزار :

- قابلیت اتصال به بانکهای اطلاعاتی Oracle , SQL Server  وAccess  با توجه به نياز کاربران
- امکان استفده بصورت تک کاربر و شبکه ای ( Client_Server (
- دارای قفل سخت افزاری که در شبکه فقط بر روی یک سیستم نصب می شود
- امکان تعریف نام و عنوان شرکت  به همراه آرم شرکت جهت نمایش روی گزارشات.
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از داخل برنامه

- امکان بررسی سابقه عملیات کاربران در هر یک از بخشها بر اساس تاریخ و ساعت انجام .
- قابلیت تشخیص و اتصال به هر نوع اسکنر جهت انتقال مستقیم تصاویراسناد به بانک اطلاعاتی
- قابلیت اجرا بر روی سیستم عاملهای Win 2000 , Win XP , Win Vista , Win 2003
- امکان گزارش گیری با پارامترهای مختلف و خروجی اکسل از اطلاعات فیلتر شده در همه فرمها.
- امکان ثبت فایل با هر فرمتی در بانک اطلاعاتی
- امکان تعريف گروههای اطلاعاتی در سطوح نامحدود ( بصورت درختواره )
- دستیابی به اطلاعات ثبت شده به دو روش:   الف – جستجو روی فیلدها      ب- پیمايش درختواره
- امکان تغییر درصد فشرده سازی تصاویر خوانده شده از اسکنر
- دارای تقویم فارسی – انگلیسی – عربی 
- امکان ثبت اسناد در هر يک از بخشها بصورت اختصاصی برای هر یک از کاربران
- امکان تعریف انواع دسترسی در سطح فرم يا گروه فقط يکبار و استفاده از آن هنگام تعرف کاربران برنامه
- امکان تعریف دسترسی در سطح فرم ( مشاهده – ورود – حذف – بروزرسانی اطلاعات )
- امکان تعریف دسترسی در گروه  ( مشاهده – ورود – حذف – بروزرسانی اطلاعات )
- امکان ثبت اطلاعات نامه های دریافتی شامل : شماره نامه – فرستنده – موضوع – تاریخ و... و تصویر اصل نامه
- امکان ثبت اطلاعات نامه های ارسالی شامل : شماره نامه – گیرنده – موضوع – تاریخ و ... و تصویر اصل نامه
- امکان ارجاع پیگیری نامه بصورت مستقیم پس از ثبت یک نامه رسیده یا ارسالی
- امکان ثبت تعداد نامحدود پیوست روی هر یک از نامه های ارسالی یا دریافتی
- امکان برقراری ارتباط بین نامه های دریافتی و ارسالی مرتبط
- امکان تولید شماره نامه بصورت اتوماتیک توسط برنامه
- امکان رزرو تعدادی شماره نامه و مشاهده شماره های استفاده نشده.
- کنترل تکراری بودن شماره نامه ها و اعلام به کاربر قبل از ثبت
- امکان ثبت تاریخ پیگیری برای نامه و بررسی نامه هایی که تاریخ پیگیری آنها امروز است بصورت سریع
- امکان داشتن سال اداری جهت تفکیک نامه های هر سال
- امکان ثبت اسناد و مدارک سازمان شامل : کد سند – نوع سند ( نامحدود) – 4 فیلد اطلاعاتی قابل تعریف و محل نگهداری سند وچنانچه سند دارای فایل باشد ثبت محتوای فایل 
- امکان تعریف انواع سند دلخواه توسط کاربر( مانند : کتاب - CD  - عکس – گزارش – مقاله و... )
- امکان تعریف 4 فیلد اطلاعاتی اختصاصی برای هر يک از انواع سند تعریف شده.
- امکان کنترل ورود و خروج اسناد از بخش آرشیو فنی با ثبت نام گیرنده و تاریخ خروج و بازگشت سند در فرمی جداگانه
- امکان گزارش گیری از وضعیت سند های موجود – ناموجود و پيگری سند بازگردانده نشده از افراد مربوطه
- امکان ثبت اطلاعات قراردادها شامل ( شماره قرارداد – تاریخ ثبت – طرف قرارداد – موضوع قرارداد و .... )
- انجام محاسبات قرارداد شامل : بیمه – مالیات - سپرده – علی الحساب و...
- امکان ثبت فایل قرارداد و بتعداد نامحدود پیوست های قرارداد
- امکان ثبت ضمانتنامه های قرارداد در فرمی جداگانه و مرتبط به قراردا به همراه ثبت فابلهای مربوطه د.
- امکان ثبت الحاقیه های قرارداد در فرمی جداگانه و مرتبط به قرارداد به همراه ثبت فابلهای مربوطه.
- امکان ثبت پرسنل کلیدی های قرارداد در فرمی جداگانه و مرتبط به قرارداد.
- امکان ثبت صورت وضعیت های قرارداد در فرمی جداگانه و مرتبط به قرارداد به همراه ثبت فابلهای مربوطه.
- امکان ثبت اطلاعات شرکتها و سازمانهای مربوطه شامل : نام – نام خانوادگی – تلفن – فکس - آدرس و ...
- امکان ثبت کارهای روزانه و ارجاعات به همراه فايلهای پيوست و آلارم یاد آوری توسط سیستم
- امکان ارجاع کاربه شخص یا گروهی از افراد سازمان توسط کاربران.
- امکان تعریف کارهای اختصاصی برای خود کاربر و استفاده از امکان آلارم و ثبت گزارش کارها و مدیریت آنها در سیستم
- امکان تهيه یادداشتهای دست نویس و ثبت در سیستم با استفاده از قلم نوری
- امکان امضا و پاراف روی تصویر نامه با استفاده از قلم نوری
- امکان ثبت تعداد نامحدود پیوست روی هر یک از کارها یا قرارهای ثبت شده
- امکان نتظیم زمان بندی آلارم جهت پیگیری کارها یا قرارهای ارجاع شده توسط هر یک از کاربران بصورت اختصاصی. 
- امکان مرور کارها بصورت روزانه با دکمه های اختصاصی
- امکان ثبت اطلاعات کامل پرسنلی در سیستم ( مانند : نام – نام خانوادگی – تاریخ تولد – شماره شناسنامه و .... )
- امکان ثبت تصویر پرسنل به همراه مشخصات فوق.
- امکان ثبت تعداد نامحدود پیوست بر روی اطلاعات هر پرسنل ( مدارک پرسنل)
- امکان نگهداری مشخصات فیزیکی پرسنل در فرمی مجزا.
- امکان نگهداری مشخصات کامل اعضای هر پرسنل
- امکان ثبت سوابق کاری هر پرسنل بصورت کامل و مجزا
- امکان ثبت سوابق آموزشی هر پرسنل بصورت کامل و مجزا
- امکان ثبت سوابق تحصیلی  هر پرسنل بصورت کامل و مجزا
- امکان ثبت مشخصات نقشه ها در بخشی مجزا ( مانند : کد – تاریخ تهیه – بازنگری – تهیه کننده – طراح  و ... )
- امکان برقراری ارتباط بین نقشه ها با نامه های رسیده و ارسالی 
- امکان نگهداری فایل کامپیوتری نقشه
- امکان ثبت تعداد نامحدود فایل بصورت پیوست بر روی هر نقشه

آیتم های مرتبط :

• 

  تیم متخصص

• 

  پروژه بانک اطلاعات فضای ...

• 

  پروژه بانک اطلاعات مصالح ...

• 

  طراحی بانکهای اطلاعاتی